求职者
关于本隐私声明
ICON plc.（“ICON”、“我们”、“我们的”）竭力保护您的隐私。
本隐私声明会告知您我们收集哪些个人信息以及我们如何收集这些信息。本声明解释了我们使用您的个人信息的目的、使用原因以及我们如何保护您的个人信息。本声明还说明了您对个人信息享有的某些权利。
本隐私声明适用于居住在中国大陆的求职者。
谁是您的个人信息的数据控制者？
ICON是出于本声明中规定的目的对您的个人信息进行控制的“数据控制者”（即《中华人民共和国个人信息保护法》（“PIPL”）中定义的个人信息处理者）。这意味着我们决定如何使用和处理您的个人信息用于“我们如何使用您的个人信息？”一节中所述的目的。
在ICON按照第三方指示行事的情况下（这意味着ICON担当“数据处理者”），该第三方是您个人信息的数据控制者，该第三方的隐私声明（而非本隐私声明）将适用于您。
联系信息和您的隐私联系人：
您可以向我们的全球数据保护官提交问题或意见，邮箱地址为：Data_Privacy_Officer@iconplc.com。
此外，您还可以写信联系我们的数据保护官，地址为：Global Data Protection Officer, ICON plc South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 X5R3, Ireland。
如要行使“您对您的个人信息享有什么权利？” 一节中概述的您的权利，请点击此链接并填写数据主体权利申请表。
我们收集有关您的哪些个人信息？我们如何收集？
“个人信息”是指与您相关的、可直接或间接识别您身份的任何信息。个人信息可以包括姓名、电子邮箱地址、身份证号码或您的任何特定详细信息。
我们将根据使用您个人信息的目的，收集和处理您的信息，包括：
(a) 基本信息 – 您的名字、姓氏（包括称谓或头衔）、相片/图片、国家或地点以及您的首选语言；
(b) 联系信息 – 使我们能够与您联系的信息，例如您的电子邮箱、邮寄地址和电话号码；
(c) 专业信息和经验 - 与您的教育背景、专业资格、工作经验、推荐信和推荐人相关的信息；
(d) 身份识别信息 – 您的身份证/护照、居住证和工作许可证状态、社会安全号码或其他纳税人/政府身份识别号码；
(e) 财务信息 – 您的工资、退休帐户信息、公司津贴、奖金、福利、工作时间记录和纳税人参考号（例如纳税识别号、国民保险号、社会保障号）。如果我们报销您在招聘过程中产生的费用，我们还会收集您的银行详细信息；
(f) 受抚养人信息 – 与您的受抚养人相关的信息，例如您的配偶/伴侣和受抚养人的名字和姓氏、出生日期以及详细联系信息；
(g) 在面试和测试期间收集的信息 – 您参加的任何测试的结果、我们的面试官记录的意见以及面试的音频/视频记录和图像（如果为记录类型的面试）；
(h) 背景信息 - 如果我们想向您提供这份工作，我们可能需要完成聘用前筛查。因此我们可能会收集信用记录、犯罪记录和职业健康信息等信息（如果法律允许）。在法律允许的情况下，我们还可能从任何政府/监管机构或专业机构收集与进行科学或临床研究有关的禁业状态（取消资格、排除或暂停状态）等信息；有关犯罪记录和违法行为、贸易制裁和/或限制的信息，作为我们为满足监管和/或审慎要求、客户要求和义务而进行的背景调查/员工审查的一部分；
(i) 其他类别的个人信息 – 与您的种族或族裔、宗教、政治或哲学信仰、工会会员身份、退伍军人身份相关的信息或与您的健康、残疾或性取向有关的信息。我们使用这些信息来确保我们遵守相关法律。如果我们聘用您，我们还可能会要求您提供您的健康（身体或精神）相关信息，以便我们可以为您和您的受抚养人提供健康和保险福利。我们还将利用这些信息与您讨论我们可以为您做出哪些合理的调整，以便我们能够提供一个包容性的工作场所。
在以下情况下我们会直接收集你的这些信息：
a) 当您向我们申请工作/职务时。
b) 当您与我们共享您的简历时。
c) 当您主动联系提供信息、支持或反馈时。
d) 作为会谈、面试、测试和其他招聘活动的一部分。
我们收集和处理来自以下第三方的信息，包括：
a) 来自您的推荐人和前雇主。
b) 来自进行职业背景/禁业调查的第三方服务提供商（如果法律允许）。
c) 来自招聘机构。
d) 在法律许可的情况下，来自公开网站。
我们要求您提供特定个人信息时，您可以选择不向我们提供。如果您决定不向我们提供您的个人信息，我们可能无法考虑您的申请或回复您的来信。
如果您提供与他人（例如您的推荐人）相关的任何个人信息，您有责任确保此人已允许您与我们共享其个人信息。
如果您所在国家/地区的法律禁止我们处理个人信息（包括上述列表中的任何信息），我们将不会这样做。
关于敏感个人信息的特别说明：
在我们按照上述规定处理的个人信息中，以下内容可能被视为PIPL中定义的敏感个人信息：
- 身份识别信息 – 例如您的身份证/护照、居住证和工作许可证状态、社会安全号码或其他纳税人/政府身份识别号码；
- 财务信息 – 例如您的工资、退休帐户信息、公司津贴、奖金、福利和纳税人参考号（例如纳税识别号、国民保险号、社会保障号）、银行详细信息（如果我们报销您在招聘过程中产生的费用）；
- 有关您14岁以下受抚养人的信息，例如名字和姓氏、出生日期和详细联系信息；
- 背景信息，例如信用记录、未公开的犯罪记录和违法行为以及职业健康信息（如果法律许可）；
- 其他类别的个人信息，例如与您的种族或族裔、宗教、政治或哲学信仰、退伍军人身份相关的信息或您的健康（身体或精神）、残疾或性取向相关信息；和
- 您可能向我们提供的任何其他敏感个人信息。
我们仅出于所规定的明确和合理目的并且在与处理目的直接相关的情况下收集和处理敏感个人信息。我们将以对您个人权益影响最小的方式处理您的敏感个人信息。我们要求您提供特定敏感个人信息时，您可以选择不向我们提供。如果您决定不向我们提供您的敏感个人信息，我们可能无法考虑您的申请或回复您的来信。
我们如何使用您的个人信息？
我们将使用您的个人信息用于如下目的：
a) 考虑您的申请，包括：
(i) 回复您的申请。
(ii) 评估和评价您是否适合您所申请的工作。
(iii) 在招聘过程中进行面试、会谈、测试和评价。
b) 在需要时为您安排差旅。
c) 考虑您现在或未来与ICON及其附属公司合作的机会，并让您了解这些机会。
d) 保存我们招聘和聘用流程的记录。
e) 在法律许可的范围内检查您向我们提供的背景、推荐信和其他信息。
f) 准备聘用意向书和我们在招聘流程的合同前阶段使用的其他文件。
g) 评估（潜在或实际）利益冲突。
h) 分析个人信息及汇总/伪名化信息，以改进我们的招聘和聘用流程、增强我们吸引成功候选人的能力和管理内部资源。
i) 回应您的询问和请求。
j) 处理、管理和回应您通过ICON道德热线提出的任何问题或疑虑。
k) 保护我们网站和应用程序的安全。
l) 遵守我们的法律义务。
m) 行使潜在、威胁性或实际的诉讼权利或针对潜在、威胁性或实际的诉讼为ICON辩护。
n) 为了构建/创建人工智能/机器学习模型，用于本部分所列目的/处理。
o) 为了将人工智能/机器学习模型用于本部分所列目的/处理。
我们可能会根据PIPL第13条规定的一项或多项法律依据处理您的个人信息。我们不会以PIPL禁止或不符合PIPL的方式处理您的个人信息。我们不会将您的个人信息用于与上述目的不符的用途，除非法律要求或授权。
我们如何共享您的个人信息？
我们可能会将我们收集的有关您的个人信息披露给其他方。我们将仅出于“我们如何使用您的个人信息？”一节中规定的目的这样做。该等第三方是：
a) 第三方服务提供商 - 我们可能会与提供招聘服务、招聘软件系统、聘用前筛查和背景调查服务、网络托管服务、云存储服务、帮助改进招募实践的第三方服务提供商和旅行社共享您的个人信息。
b) 我们的附属公司和子公司 - 出于上述目的，我们可能会在我们的公司集团内共享您的个人信息。
c) 出于法律、保障和安全目的 - 为了应对政府当局的授权请求或在法律要求的情况下，我们可能必须共享您的个人信息。
d) 与公司交易有关 - 作为任何合并、出售、合资、转让或以其他方式处置我们全部或任何部分业务的一部分（包括作为任何破产或类似程序的一部分），我们可能会将您的个人信息传输给参与该等交易的其他方。在这些情况下，所有各方将签订保密协议来保护个人信息，并且只能将个人信息用于最初收集的目的。
上述接收者可能位于中国境内或境外。接受者的详细信息可应要求提供。如果我们与该等接收者共享您的个人信息，我们将遵循并采用适用法律（例如PIPL）所要求的有关您个人信息传输（包括国际传输）的适用流程和要求。当我们将您的个人信息传输到您所在国家/地区之外时，我们会采取适当的措施来保护您的个人信息，例如包含标准数据保护条款的数据传输协议。我们传输数据所至国家/地区的数据隐私法可能与您所在国家/地区的法律不同。
我们会将您的个人信息保留多久？
我们将仅在能够完成本隐私声明中所述的招聘和聘前筛查活动所必要的时间内保留您的个人信息。这些活动完成后，在以下情况下我们可能需要将您的个人信息保留更长时间：
a) 基于我们的法律地位（由于法定时效）较为可取的时长。
b) 有要求需要在法律规定的期限内保留您的个人信息。
c) 我们应保留与涉及ICON的法律诉讼或调查有关的您的个人信息。
d) 您已同意接收有关我们未来工作机会的信息。
如果您接受聘用邀约，我们将向您发送员工隐私声明。员工隐私声明解释了我们使用您的个人信息的目的、使用原因以及我们如何保护您的个人信息。本声明还说明了您对个人信息享有的某些权利。
我们可能会收集非个人信息或将个人信息转换为无法再用于识别您身份的信息（例如通过汇集或匿名化）。当我们这样做时，我们可以出于任何目的使用和披露该信息，因为匿名数据不受数据保护法的保护。
我们如何保护您的个人信息？
ICON持有并维持ISO27001和ISO27701认证，这意味着我们的安全和隐私计划的标准均得到国际认可和认证。
我们采用多种安全措施和技术保护您的个人信息。非详尽措施清单包括：
- 对传输中和静态的个人数据进行行业标准级别加密。
- 基于角色的安保，防止未经授权访问/使用您的个人数据。
- 为所有ICON员工提供专门的数据保护培训。
- 数据丢失防护工具，提高机密和敏感信息的安全性。
- 与我们的服务提供商签订合同，以防止未经授权使用或保留您的个人数据。
- 面向互联网的应用程序的常规渗透测试。
除此之外，我们还会谨慎选择我们的服务提供商，并验证其是否设有适当的安全措施和技术来保护您的个人信息。
但是任何物理或电子安全系统都非绝对安全。我们无法保证互联网传输或我们的数据库完全安全。如果您有理由相信您与我们的互动不再安全，请通过“联系信息和您的隐私联系人” 一节中的详细信息立即通知我们。
您对您的个人信息有哪些权利？
根据PIPL，您可能享有与您的个人信息相关的以下权利。
a) 访问和复制权 – 您有权访问和复制与您有关的个人信息。
b) 更正权 – 您有权要求我们更正有关您的不准确的个人信息或补充不完整的个人信息。
c) 删除权 – 在适用法律规定的某些情况下，您有权要求我们依法删除您的个人信息。但是，您的删除权不会影响我们在删除请求之前进行的处理或基于适用法律依据进行的处理的合法性。
d) 解释权 – 对于本隐私声明中不清楚或未提及的个人信息处理规则，您有权要求我们进一步解释。
e) 传输权 – 在满足适用法律规定条件的情况下，您有权要求我们将我们持有的您的个人信息传输给另一数据控制者。
f) 撤回同意权 – 如果您已就某些类型的处理活动给予同意，您可以随时撤回该同意，并在之后生效。此类撤回不会影响撤回同意之前的处理或基于适用法律依据的处理的合法性。
g) 适用法律许可的其他权利。
如要行使这些权利，请通过“联系信息和隐私联系人” 一节中的详细联系信息与我们联系。我们可能会要求提供身份证明，以便我们验证您的身份。请注意，上述权利可能受适用法律限制，在此情况下我们将被限制履行法定义务。
如果您认为ICON侵犯了您的数据保护权利，您有权向当地数据保护监管机构投诉。
我们如何更新本隐私声明？
ICON可能会更改本隐私声明。例如，如果相关法律更改，我们可能需要修改本隐私声明。
如果我们有您的详细联系信息，我们将通知您任何重大变更。